IT- Sicherheit für mehr Effizienz

synaix Newsletter Ausgabe 08/2009 vom 30.07.2009

Unternehmen sind gerade in der Krise daran interessiert, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Einsparpotenziale auszuschöpfen. Auch der Bereich der IT- Sicherheit bietet dafür gute Ansätze. Einige Empfehlungen zum Schutz der eigenen Daten und zur Steigerung der Produktivität skizzieren wir im Folgenden:

- Was leistet Ihr Antivirenprogramm?
Die Notwendigkeit von Antivirenprogrammen steht außer Frage. Große Updates und rechenintensive Scans erfordern jedoch bei vielen Lösungen große Rechenkapazität. Mit effizienter und ressourcenschonender Antiviren-Software verlängern Sie die Lebensdauer von PCs und Laptops.

- Setzen Sie auf Verschlüsselungsverfahren
Mangelnde Verschlüsselung öffnet Tür und Tor zu Ihren Daten. Schließen Sie lieber gut ab, statt später die Löcher zu stopfen. Verschlüsselungsverfahren sind heutzutage für alle Unternehmen erschwinglich und in jedem Fall deutlich preiswerter als die Behebung eines Datenlecks.

- Zwei-Faktor-Authentifizierung - doppelt raffiniert!
Zwei-Faktor-Tokens (Software oder Hardware) bieten preiswerten Schutz für Ihr Unternehmen - insbesondere für die Einbindung von mobilen Nutzern und Telearbeitern.

- Hosted Security - wir lassen sichern
Statt alle Security- Bereiche selbst zu regeln, können Sie auch Sicherheitsanwendungen hosten lassen. Damit sparen Sie Kosten für Installation und Management von Hardware und Software ein. Hosted Security- Lösungen gibt es für die gesamte Bandbreite - von bürobasierten Systemen über Telearbeitsplätze und Home Offices bis zu mobilen Laptops. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, nur Teilbereiche hosten zu lassen.

- Compliance - alles was recht ist
Der Nachweis der Geschäftssicherheit Ihrer IT- Prozesse erfordert kontinuierlichen Personaleinsatz. Lösungen, mit denen das Sammeln von Daten geräte- und unternehmensübergreifend automatisiert werden kann, können Sie dabei sinnvoll unterstützen.

- Kommunikation und ihre Grenzen
Das private Surfen vom Büro- Rechner aus, Instant Messaging oder Streaming Media sind Beispiele für gern genutzte Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz. Neben den Kosten für die verlorene Arbeitszeit (wer nutzt so etwas wirklich nur während der Pause?) stellen diese Dienste aber auch ein gravierendes Sicherheitsrisiko dar. Aus nicht arbeitsrelevanten E-mails können sich sogar rechtliche Konsequenzen für ein Unternehmen ergeben. Da Mitarbeiter Maßnahmen in diesem Themenbereich oft als persönliche Einschränkung wahrnehmen, empfehlen wir einen offenen Umgang mit diesem sensiblen Thema. Stellen Sie Ihre Regeln zur privaten Nutzung der betrieblichen Arbeitsmittel vor, statt Zugänge einfach mit entsprechenden Lösungen zu blockieren. Das könnten schlimmstenfalls zu Blockaden seitens Ihrer Mitarbeiter führen...

Zu allen Fragen im Bereich Security unterstützen wir Sie gerne als zuverlässiger Partner und stellen Ihnen verschiedene Lösungen vor. - Vorab schon ´mal ein Tipp: Holen Sie sich Ihre Mitarbeiter von Anfang an mit ins Boot um den Erfolg Ihrer Maßnahmen sicherzustellen. Die Erinnerung, dass Datensicherheit jeden einzelnen Mitarbeiter angeht und Voraussetzung für das geschäftliche Überleben ist, leuchtet in diesen Tagen sicherlich jedem ein.